Integritetspolicy

Northy Studios AB, org.nr 559522-9286, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här: joiner.se, Joiners sidor på Facebook och Instagram, demobokningar och kontakt, medarbetarkonton i tjänsten Joiner, och driften av tjänsten. Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer eller IP-adress. Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR, 2016/679) och svensk kompletterande lagstiftning. Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver, och inte längre än nödvändigt.

Policyn gäller dig som: • Besöker joiner.se. • Följer, kommenterar eller skriver till Joiner.se på Facebook eller joiner.se på Instagram, eller ser en jobbannons som vi visar där. • Syns i bild eller film i en jobbannons som vi visar för en kunds räkning. • Bokar en demo eller kontaktar oss. • Är anställd hos ett företag som använder Joiner och har ett konto i tjänsten. • Företräder ett företag som är vår kund, partner eller leverantör. Är du kandidat och har sökt jobb via en karriärsida som drivs i Joiner är det företaget du sökt jobb hos som är personuppgiftsansvarigt för dina uppgifter. Vi behandlar dem bara som personuppgiftsbiträde på det företagets uppdrag, och det är det företagets integritetspolicy som gäller för dig. Du hittar den på karriärsidan.

Demobokning och kontakt — namn, företag, e-postadress, mobilnummer om du anger det, vald tid, och våra anteckningar från uppföljningen. Medarbetarkonton i tjänsten — namn, arbetsmejl, roll, titel, profilbild, inloggningshistorik (tidpunkt och IP-adress), inställningar, och om du slagit på tvåstegsverifiering en krypterad hemlighet för den. Kund- och avtalsuppgifter — kontaktperson, fakturauppgifter, avtal. Tekniska uppgifter — IP-adress, webbläsartyp, tidpunkt och begärd sida i driftloggar; felrapporter. Besök på joiner.se med Metas pixel — bara om du tryckt Tillåt: besökta sidor, klick på Boka demo och Kom igång, IP-adress, webbläsarinformation och Metas cookie. Se avsnitt 7. Joiners sidor på Facebook och Instagram — ditt namn och din profil där, kommentarer och meddelanden du skriver till oss, och sammanställd statistik från Meta om hur sidan och annonserna används. Se avsnitt 8. Jobbannonser vi visar för kunder — bild, film, namn och titel på medarbetare hos kunden som syns i annonsen.

Genomföra och följa upp en demo — åtgärder på din begäran innan avtal (artikel 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att följa upp (6.1 f). Tillhandahålla tjänsten till kundens medarbetare — vårt avtal med kunden och vårt berättigade intresse av att fullgöra det (6.1 f); säkerhetsloggar för att skydda tjänsten (6.1 f). Fakturering och bokföring — avtal (6.1 b) och rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (6.1 c). Drift, felsökning och att upptäcka intrång — berättigat intresse (6.1 f). Mäta och rikta våra egna annonser — ditt samtycke (6.1 a och 9 kap. 28 § lagen om elektronisk kommunikation). Visa jobb på Facebook och Instagram, svara på kommentarer och meddelanden, och följa sidans statistik — vårt berättigade intresse av att nå jobbsökare åt våra kunder och svara den som frågar (6.1 f). Visa medarbetare i en kunds jobbannons — vårt berättigade intresse (6.1 f). Kunden ansvarar för att medarbetaren har samtyckt till att synas. Vi skickar inga nyhetsbrev. E-post från oss är svar på något du bett om, eller information om tjänsten till kundens kontaktperson enligt avtalet.

Demobokningar och kontakt — tolv månader efter vår senaste kontakt, om inget avtal ingås. Gallringen sker automatiskt. Medarbetarkonton — så länge kontot finns och i 90 dagar efter att kunden avslutat det eller avtalet. Inloggningshistorik med IP-adress: tolv månader. Kund- och avtalsuppgifter — avtalstiden och därefter sju år från räkenskapsårets slut enligt bokföringslagen. Driftloggar — 30 dagar. Granskningsloggen i tjänsten (vem gjorde vad): IP-adressen tas bort efter tolv månader. Säkerhetskopior — krypterade kopior sparas i upp till tolv månader. En uppgift som raderats i tjänsten kan därför finnas kvar i en säkerhetskopia till dess, men används bara för återställning vid haveri. Ditt val om cookies — tolv månader i din egen webbläsare. Meddelanden till våra sidor på Facebook och Instagram — tas bort när frågan är besvarad, senast tre månader efter att annonsen slutat visas. Kommentarer ligger kvar så länge inlägget finns, eller tills du tar bort dem. Material till kunders jobbannonser — tas bort hos oss när kampanjen är avslutad. Annonsen avpubliceras från vår sida, men Meta sparar den i sitt annonsbibliotek i ett år efter att den senast visades, eftersom EU:s regler om digitala tjänster kräver det.

Vi anlitar ett fåtal leverantörer som behandlar uppgifter på våra instruktioner som personuppgiftsbiträden, alla inom EU: Hetzner Online GmbH (servrar och säkerhetskopior i Finland och Tyskland) och Brevo (e-postutskick, Frankrike). Förteckningen finns på joiner.se/underbitraden och uppdateras innan vi byter eller lägger till någon. Meta Platforms Ireland Ltd får uppgifter om du samtyckt till pixeln (avsnitt 7), och när du använder våra sidor på Facebook och Instagram (avsnitt 8). Frågar du om ett jobb lämnar vi ditt namn och din fråga till arbetsgivaren bara om du själv ber om det. Myndigheter får uppgifter när lagen kräver det. Säljs eller fusioneras verksamheten kan uppgifterna följa med till den nya ägaren, som då tar över våra skyldigheter. Vi säljer aldrig personuppgifter.

joiner.se sätter inga egna cookies och laddar inget från tredje part. Exakt vad som lagras i din webbläsare, på joiner.se och i den inloggade tjänsten, står på joiner.se/cookies. På joiner.se (våra egna sidor om Joiner, inte våra kunders karriärsidor och inte den inloggade tjänsten) använder vi en pixel från Meta Platforms Ireland Ltd för att mäta våra annonser på Facebook och Instagram och för att kunna visa Joiner för fler företag som liknar dem som redan besökt oss. Pixeln laddas bara om du tryckt Tillåt i rutan vid ditt första besök. Innan dess skickas ingenting till Meta, inte ens att sidan besöktes. Ditt val sparas i din webbläsare i tolv månader, och du ändrar det när som helst via Cookieinställningar i sidfoten. Skickar din webbläsare signalen Global Privacy Control tolkar vi det som ett nej och frågar inte. Vad Meta får när du tillåtit: vilka sidor på joiner.se du besöker, att du klickat på Boka demo eller skickat Kom igång, din IP-adress, information om webbläsaren och Metas egen cookie (_fbp). Vi skickar aldrig namn, e-postadress eller något du skrivit i ett formulär, och Metas automatiska insamling av knapptexter och formulärfält är avstängd. För insamlingen via pixeln är Meta och Northy Studios AB gemensamt personuppgiftsansvariga enligt artikel 26 GDPR, enligt Metas Controller Addendum (facebook.com/legal/controller_addendum). Meta är ensamt ansvarigt för vad som sker efter att uppgifterna nått Meta. Meta kan överföra uppgifter till USA; det sker för närvarande med stöd av EU–USA:s dataskyddsram (Data Privacy Framework), som Meta Platforms, Inc. är certifierat under, och med EU:s standardavtalsklausuler som reserv. I dina annonsinställningar på Facebook kan du invända mot att dina uppgifter används för annonsering. Rättslig grund är ditt samtycke. Du kan återkalla det när som helst; återkallandet påverkar inte den behandling som redan skett.

Vi har sidan Joiner.se på Facebook och kontot joiner.se på Instagram. Där visar vi bland annat våra kunders lediga jobb, som annonser i kundens namn. Annonsen leder till arbetsgivarens karriärsida, och söker du jobbet där är det arbetsgivaren som ansvarar för din ansökan (avsnitt 2). Det du gör på sidan: om du kommenterar eller skriver till oss ser vi ditt namn, din profil och det du skrivit. Vi använder det bara för att svara dig. Skicka inte cv eller andra ansökningshandlingar i meddelanden; vi hänvisar till ansökan på karriärsidan. Statistik: Meta ger oss sammanställd statistik om sidan och annonserna, till exempel hur många som sett ett inlägg och från vilka orter. Vi kan inte se vem du är i den. För statistiken är Meta och Northy Studios AB gemensamt personuppgiftsansvariga enligt artikel 26 GDPR, enligt Metas tillägg om sidstatistik (Page Insights Controller Addendum, facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Meta har huvudansvaret och tar emot frågor om dina rättigheter för den. Vem som ser annonserna: Meta väljer vem som får se en annons inom det område och den målgrupp vi anger. Jobbannonser går under Metas särskilda kategori för anställning, och vi riktar dem aldrig efter ålder, kön eller andra diskrimineringsgrunder. Vi laddar inte upp kund-, kandidat- eller kontaktlistor till Meta, och det finns ingen Meta-pixel på våra kunders karriärsidor. När du klickar på en annons ser karriärsidan bara att du kom från Facebook eller Instagram. Allt annat du gör på Facebook och Instagram ansvarar Meta ensamt för, enligt Metas egen integritetspolicy. Där kan du också invända mot att dina uppgifter används för annonser.

Tjänsten driftas i EU och våra personuppgiftsbiträden finns i EU. Den enda överföring utanför EU/EES som kan ske är Metas: efter ditt samtycke till pixeln (avsnitt 7) och när du använder Facebook eller Instagram (avsnitt 8). Meta stöder sig då på EU–USA:s dataskyddsram och standardavtalsklausuler. Skulle något annat bli aktuellt sker det bara med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler, och vi uppdaterar den här policyn och underbiträdesförteckningen innan dess.

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, begära begränsning, få ut dem i ett maskinläsbart format och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Samtycke kan du återkalla när som helst, utan att det påverkar behandlingen före återkallandet. Skriv till kontakta@joiner.se. Vi bekräftar din identitet innan vi lämnar ut uppgifter och svarar inom en månad. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Northy Studios AB Org.nr 559522-9286 kontakta@joiner.se Vi svarar normalt inom fem arbetsdagar.

Vi uppdaterar policyn när vi börjar behandla uppgifter på nya sätt eller när reglerna ändras. Datumet för senaste uppdatering står högst upp på sidan. Vid väsentliga ändringar meddelar vi kundernas kontaktpersoner via e-post.