Uppförandekod

Northy Studios AB ("vi", "oss", "vår") är ägare och ansvarig utgivare av plattformen Joiner. Vi är övertygade om att hållbar tillväxt och sund affärsetik går hand i hand. Denna uppförandekod ("Koden") gäller för alla medarbetare inom Northy Studios AB, oavsett roll, anställningsform eller nivå. Vi förväntar oss också att tredje parter — inklusive leverantörer, affärspartners och underleverantörer — agerar i enlighet med de principer som beskrivs här när de bedriver verksamhet med eller på uppdrag av oss. Koden grundar sig på etablerade EU- och FN-standarder avseende miljöhållbarhet, mänskliga rättigheter och demokratiska principer.

Koden vilar på fyra kärnprinciper: 1. Säkerhet i tjänsten — vi levererar ärligt, transparent och i enlighet med gällande lagar. 2. Affärsintegritet — vi agerar etiskt och undviker intressekonflikter, korruption och ekonomiska oegentligheter. 3. Respekt för människor — vi värnar om grundläggande mänskliga rättigheter, jämlikhet och en sund arbetsmiljö. 4. Miljömedvetenhet — vi tar ansvar för vår miljöpåverkan och strävar efter att föregå med gott exempel.

Vi strävar efter att vara ärliga och transparenta i alla sammanhang. Vår marknadsföring och kommunikation — oavsett kanal — ska vara korrekt, sanningsenlig och följa tillämplig lagstiftning. Lagefterlevnad Northy Studios AB följer alla lagar och regler som gäller för vår verksamhet i de länder vi är verksamma i. Om nationell eller internationell lagstiftning ställer strängare krav än denna Kod, ska den lagstiftningen ha företräde. Integritet och säkerhet Vi samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter och konfidentiell information i enlighet med gällande dataskyddslagar — inklusive GDPR. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst och skydda alla registrerades integritet. För fullständig information om hur vi hanterar personuppgifter, se vår Integritetspolicy.

Antikorruption Medarbetare får inte erbjuda, begära, ge eller ta emot — direkt eller indirekt — otillbörliga förmåner för personlig vinning i samband med arbetet, om det inte ryms inom ramen för sedvanlig och laglig affärspraxis såsom representation och rimlig gästfrihet. Penningtvätt Northy Studios AB ska aldrig direkt eller indirekt underlätta penningtvätt eller finansiering av terrorism. Intressekonflikter Medarbetare ska undvika privata, ekonomiska eller andra intressen som kan hindra dem från att utföra sina arbetsuppgifter objektivt. Affärsbeslut ska alltid fattas i Northy Studios ABs, kundernas och parternas bästa intresse — aldrig påverkas av personliga relationer eller ekonomiska incitament, vare sig för medarbetaren eller dennes närstående. Redovisning och finansiell rapportering All bokföring, finansiell rapportering och dokumentation ska vara korrekt, fullständig och i enlighet med gällande lagstiftning och interna rutiner. Falsk, vilseledande eller manipulerad dokumentation är förbjuden.

Grundläggande rättigheter Alla medarbetare har rätt till grundläggande mänskliga rättigheter och friheter. Northy Studios AB tolererar inte någon form av trakasserier, diskriminering, kränkning eller missbruk — varken fysiskt, psykologiskt, sexuellt eller verbalt. Tvångsarbete och barnarbete är strängt förbjudet. Alla anställningar ska vara frivilliga och fria från hot, tvång eller inskränkningar i rörelsefriheten. Vi anställer inte personer under 18 år, med undantag för lagligt reglerade praktikperioder kopplade till skolprojekt. Rättvisa anställningsvillkor Alla medarbetare ska ha skriftliga anställningsavtal som tydligt reglerar villkoren. Ingen medarbetare ska avlönas under lagens miniminivå. Medarbetare har rätt till lika lön för lika arbete. Regler kring arbetstid, övertid, raster, ledighet, föräldraledighet och föreningsfrihet ska följas i enlighet med gällande lagstiftning. Mångfald och inkludering Diskriminering — oavsett etniskt ursprung, nationalitet, religion, funktionsvariation, kön, sexuell läggning, civilstatus, facklig tillhörighet, politisk åskådning eller ålder — är inte tillåten. Vi arbetar aktivt för en inkluderande arbetsplats där alla behandlas lika och med respekt. Hälsa och säkerhet Northy Studios AB tillhandahåller en fysiskt, psykologiskt och socialt säker arbetsmiljö. Medarbetare förväntas vara säkerhetsmedvetna och rapportera arbetsskador, sjukdom eller riskfyllda förhållanden.

Northy Studios AB tillämpar en försiktighetsprincip i miljö- och klimatfrågor. Vi strävar efter att uppfylla EU:s miljömål och att inte orsaka onödig skada. Joiner som plattform bidrar i sig till minskad miljöpåverkan — digitala rekryteringsprocesser ersätter papper, resor och fysiska möten. Men vi nöjer oss inte med det. Vi arbetar aktivt med att: • Prioritera inköp av miljömärkta produkter och tjänster. • Välja transportalternativ med lägst möjlig miljöpåverkan. • Sprida miljömedvetenhet bland medarbetare, leverantörer och partners.

Det är Northy Studios ABs lednings ansvar att implementera och säkerställa efterlevnad av denna Kod. Medarbetare som bryter mot Koden kan bli föremål för disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. Korruption, stöld, förskingring eller annat olagligt beteende kan leda till rättsliga åtgärder. Om en leverantör eller affärspartner misstänks bryta mot Koden ska Northy Studios AB vidta tillgängliga åtgärder i enlighet med gällande avtal och lagstiftning. Vi uppmuntrar alla att rapportera beteenden som kan strida mot Koden. Att godkänna eller tysta ned tveksamma handlingar tolereras inte.

Alla medarbetare och personer med professionell koppling till Northy Studios AB ska kunna rapportera misstänkta regelöverträdelser eller oegentligheter utan risk för repressalier. Rapporter hanteras av oberoende och opartiska individer. Visselblåsarkanalen är utformad för att säkerställa konfidentialitet och förhindra obehörig åtkomst till inlämnade rapporter. Rapporter kan lämnas anonymt. För att rapportera ett ärende, kontakta oss på: kontakta@joiner.se

Northy Studios ABs ledning ansvarar för att Koden efterlevs och rapporterar löpande om regelefterlevnad. Vi förbinder oss att kontinuerligt se över och uppdatera våra riktlinjer. Denna Kod kan därför komma att revideras vid behov. Northy Studios AB Org.nr 559522-9286 kontakta@joiner.se